vBook 2 - nouveautés

vBook 2 reprend la structure de vBook 1, mais a été entièrement réécrit.

La plus grande nouveauté concernant les artistes est la gestion des oeuvres tirées à plusieurs exemplaires comme les photographies. Un nouveau module, Expositions, a vu le jour, mais en revanche, nous avons supprimé les modules Projets, Favoris web et Vidéos. Ces modules peuvent être rajoutés ultérieurement si nos utilisateurs nous le demandent.

Liste (non exhaustive) des nouveautés

Généralités

• vBook 2 est à présent disponible en anglais et en français. La langue est choisie dynamiquement en fonction de celle de votre système.
• L'interface graphique a été grandement optimisée grâce à des onglets permettant d'afficher plus d'informations sur la même fenêtre.
• Les boutons de l'interface sont équipés en grande partie d'infobulles, ce qui rend leur usage plus explicite.
• Le menu principal est modulable. Vous pouvez ordonner vos menus selon vos préférences et masquer les menus que vous n'utilisez pas.
• Un panneau de préférences générales et par modules a été ajouté.
• La barre des menus a été réorganisée.
• Les fenêtres ont été agrandies. Le contenu s'adapte désormais à la taille de la fenêtre si celle-ci est redimensionnée.
• Il est maintenant possible de rechercher les mises à jour du logiciel automatiquement.
• L'achat du logiciel est géré via un module intégré. Cette méthode offre l'avantage d'activer vBook immédiatement sans attendre les codes d'activation par email.
• En version d'évaluation, vBook n'expire plus après 30 lancements. Toutes les restrictions ont été levées à l'exception de l'affichage du logo "version d'évaluation". Cela veut dire que si vous n'avez pas besoin d'imprimer, vous pouvez utilisez vBook librement sans aucune autre limitation.
• Chaque fenêtre dispose désormais d'un champ de recherche rapide qui n'est plus limité à un seul critère de recherche. Vous pouvez saisir dans ce champ n'importe quel terme correspondant à une ou plusieurs rubriques du module concerné.

Carnet d'adresses

• Une adresse secondaire par contact a été ajoutée ainsi qu'une deuxième rubrique Catégorie.
• Vous pouvez visualiser les factures et le courrier du contact directement sur sa fiche.
• Si deux ou plusieurs contacts ont la même adresse postale, une option vous permet de les afficher ensemble sur les factures, les étiquettes, etc.
• La gestion du courrier a été revue.
• Lorsque vous imprimez une lettre ou une étiquette, des options vous permettent de masquer ou d'afficher certaines rubriques comme le titre, la société ou encore le pays.

Oeuvres

• Les oeuvres tirées à plusieurs exemplaires sont désormais gérées.
• Le mode d'affichage Détails a laissé sa place à un affichage par vignettes, beaucoup plus pratique.
• L'affichage des images en mode liste a gagné en rapidité.
• Chaque oeuvre peut être représentée par deux images (utile pour les installations ou les sculptures).
• Les informations propres aux images comme le type d'image ( JPEG, PNG, etc.,), dimensions en pixels, taille, résolution et type d'importation figurent.
• Les images peuvent être redimensionnées directement depuis vBook.
• Une rubrique Historique et d'un module Publications ont été ajoutés.
• Des options d'impression permettent de choisir les informations de l'oeuvre à imprimer.
• Les modèles d'impression ont été revus.
• Il est possible d'envoyer une image par email depuis vBook.

Expositions

• Il s'agit d'un nouveau module qui liste vos expositions en permettant d'attacher à chacune d'elles les oeuvres correspondantes afin d'imprimer facilement des listes de prix.

Facturation

• La gestion des factures est légèrement différente de vBook 1. La TVA, par exemple, n'est plus rattachée à la facture en sa globalité, mais aux lignes de facture, donc aux produits.
• Si vous gérez la TVA, vous pouvez saisir vos prix en TTC (comme dans vBook 1) ou en HT. Le bon prix est calculé automatiquement en fonction du taux de la TVA défini.
• Il est maintenant possible de gérer le paiement d'une facture en plusieurs versements.
• Des options d'impression via le panneau des préférences vous permettent d'imprimer des factures avec ou sans images.
• Via ce même panneau de préférences, vous pouvez personnaliser les couleurs de texte et de fond des intitulés dans les impressions des factures.

Comptabilité

• La table des charges gère à présent la TVA et les numéros de comptes.
• Les statistiques annuelles affichent, outre le total des recettes et des dépenses, la somme de la TVA que vous devriez éventuellement rembourser.

Les modules de Presse, Archive et Mots de passe ont subi peu ou pas de modifications.