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Importation

Pour être en mesure d'importer des données, vous devez exporter les données d'une application vers un format pouvant être importé par vBook. vBook prend en charge les formats de fichier suivants :

• Format BASIC (.bas) - Utilisé avec les programmes Microsoft BASIC.
• Format texte séparé par des virgules (.csv ou .txt) - Utilisé avec les programmes et applications BASIC tels que dBase. Ce format est également désigné par l'acronyme CSV (Comma-Separated Values, valeurs séparées par des virgules).
• Formats DBF dBase III et IV (.dbf) - Ne prend pas en charge le format DBF dBase II. Ce format conserve les noms des rubriques.
• Format DIF (.dif) - Utilisé avec les tableurs tels que Microsoft Excel. Ce format conserve les noms des rubriques.
• Format FileMaker Pro (.fp7) - Ce format conserve les noms des rubriques.
• Formats WK1/WKS Lotus 1-2-3 (.wk1 ou .wks) - Utilisé avec Lotus 1-2-3 et d'autres tableurs.
• Format Merge (.mer) - Format d'exportation recommandé pour la création de lettres types dans un traitement de texte. Ce format conserve les noms des rubriques.
• Format Microsoft Excel (.xls) - Microsoft Excel 2003 (Windows) et 2004 (Mac Os).
• Format SYLK (.slk) - Utilisé avec les tableurs tels que Microsoft Excel.
• Format texte séparé par des tabulations (.tab ou .txt) - Utilisé avec la plupart des applications. Si vous ne savez pas quel format utiliser, commencez par essayer celui-ci.
• Format XML (.xml) - Outre les fichiers XML, vous pouvez importer les données XML résultant d'une requête HTTP.

Importer d'un fichier

Seuls les modules Carnet d'adresses et Oeuvres sont, pour l'instant, capables de recevoir des données.

1. Choisissez Fichier -> Importer des enregistrements... depuis la barre des menus.
2. Sélectionnez le module destiné à recevoir les données.
3. Dans Source, sélectionnez Fichier.
4. La fenêtre Ordre d'importation des rubriques prŽésente en deux colonnes les rubriques sources et les rubriques cibles. Les rubriques cibles, ce sont les rubriques du module qui doit recevoir les données.
5. Mettez les rubriques sources et les rubriques cibles correspondantes face à face.
6. Cliquez sur le bouton Importer.

Importer d'un dossier

Vous pouvez également importer tous les fichiers image ou texte d'un dossier dans le module Oeuvres en une seule opération :

1. Allez à Fichier -> Importer des enregistrements dans la barre des menus.
2. Dans Nom du module :, sélectionnez Oeuvres.
3. Dans Source :, sélectionnez Dossier (Oeuvres uniquement) et cliquez sur OK.
4. Naviguez jusqu'au dossier qui contient vos images et cliquez sur Sélectionner. Les images seront importées par référence.

Importer d'une base de données vBook 1

1. Lancez vBook 1 et vérifiez son numéro de version en choisissant Aide -> À propos de vBook... (Windows) ou vBook -> À propos de vBook... (Mac Os) depuis la barre des menus.
2. Si la version indiquée est inférieure à 1.1.9, téléchargez et installez la dernière mise à jour :
   1. Téléchargez vBook 1.1.9 (Mise à jour) pour Windows.
   2. Téléchargez vBook 1.2.0 (Mise à jour) pour Macintosh.
3. Lancez vBook 1, allez à Actions -> Sauvegarder et importer -> Sauvegarder les enregistrements et cliquez sur OK. Vous pouvez quitter vBook 1 après la fin de l'opération de sauvegarde.
4. Lancez vBook 2.
5. Choisissez Fichier -> Importer des enregistrements depuis la barre des menus de vBook 2.
6. Dans la boite de dialogue suivante, dans Nom du module :, choisissez Tous les modules et dans Source :, choisissez vBook 1 - versions 1.1.9 ou 1.2.0 (Tous les modules).
7. Cliquez sur OK, puis sur Continuer.
8. Localisez le dossier vBook 1 sur votre ordinateur. Vous le trouverez probablement à C:/Program Files/ (Windows) ou Macintosh HD/Applications/ (Mac Os). Si vous êtes sous Windows Vista et vous rencontrez des problèmes pendant l'importation des données depuis vBook 1, consultez le chapitre En cas de problèmes.
9. Après avoir localisé le dossier vBook, sélectionnez-le en le cliquant, activez ensuite le bouton Sélectionner.
10. vBook va commencer l'importation de vos anciennes données. Attendez la fin de l'opération et vérifiez si toutes les données ont été importées correctement. Si ce n'est pas le cas, complétez manuellement les données manquantes.

Importer d'une base de données vBook 2 sauvegardée

1. Choisissez Fichier -> Importer des enregistrements... depuis la barre des menus.
2. Dans Nom du module :, choisissez Tous les modules et dans Source :, choisissez vBook 2 - sauvegarde (Tous les modules).
3. Cliquez sur OK, puis sur Continuer.
4. Localisez le fichier de base de données sauvegardée qui devrait porter comme nom database Copie.vb2 ou le nom que vous lui avez donné au moment de la sauvegarde.
5. Cliquez sur le bouton Choisir.